Apresentações nascem num software melhor que o Power Point

Quantas vezes já não nos deparamos com esses dois cenários: um grupo de universitários termina às 17h um trabalho pra ser apresentado às 19h do mesmo dia, e utiliza essas 2h restantes pra montar seus slides e apresentar na sorte, sem ensaio. Ou uma empresa onde os funcionários viram a noite elaborando um plano de negócios e deixam para montar a apresentação 30 minutos antes do cliente chegar.

A melhor coisa que pode acontecer nesses casos é o espectador ficar entediado. Mas o resultado pode ser ainda mais drástico: os estudantes levarem uma nota baixa e a empresa perder seu cliente.

Mas por mais óbvio que possa parecer as consequencias desses dois cenários, 90% das pessoas ainda montam suas apresentações desse modo: indo direto para o Power Point em cima da hora.

Nenhuma boa apresentação nasce no Power Point, NENHUMA. As melhores apresentações surgem num software muito melhor que o da Microsoft: seu CÉREBRO.

Sim, você precisa planejar antes de executar, e isso requer tempo e suor. Nunca algo criado em cima da hora fica bom (acreditem, até mesmo stand-ups de improviso tem ensaio). Pense dias antes na sua apresentação e não minutos antes. E acima de tudo, antes de sentar a frente do computador, pare e rabisque idéias, pesquise sobre seu tema e elabore um bom roteiro. Você tem a melhor ferramenta pra isso na sua cabeça, e de graça.

Fazendo isso fica até mais fácil criar seus slides e em alguns casos você perceberá que nem precisa deles pra comunicar sua idéia.

No seu próximo trabalho da faculdade, ou apresentação a um cliente, já pense desde o início do processo que você tem que fazer uma apresentação e já dedique parte do seu tempo pensando em algo antes de executar. Eu garanto que as chances de uma nota baixa ou a perda de um contrato reduzirão bastante.